Depois de saberem que querem organizar uma viagem de finalistas, é necessário encontrar quais as preferências da maioria dos alunos interessados em participar. Para isto é fundamental saberem um número aproximado de alunos que possam vir a participar na visita, para começar a estruturar a viagem, de maneira a terem uma ideia daquilo que realmente desejam. Assim poderão evitar alguns problemas com desistências ou aumento do número de pessoas interessadas.

         Uma boa solução para resolver este problema é recorrer a inquéritos sobre destinos, actividades que queiram fazer, locais que tenham interesse em visitar, entre outros.

         Estes inquéritos devem ser simples, com questões de múltipla escolha de maneira a facilitar não só a execução dos mesmos como a escolha do destino da viagem. É muito importante que os inquéritos não sejam muito extensos ou subjectivos para não se tornarem aborrecidos aos alunos, pois um dos vossos objectivos ao organizar o evento é conseguir o máximo de inscrições possível.

         A escolha do destino deve ir de encontro àquilo que a maioria dos alunos que respondeu aos inquéritos deseja. Dando o nosso exemplo, o mais provável é a escolha de um destino com praia e calor, pois a maioria dos alunos não ia à praia desde o verão anterior.